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華天動(dòng)力新增電子郵件的協(xié)同功能
華天動(dòng)力近期新增了電子郵件的協(xié)同功能。除了原有的個(gè)人電子郵件外，增加了部門(mén)郵件和公司郵件功能。
通過(guò)部門(mén)的電子郵件，同一部門(mén)的人能夠查看相同的電子郵件，并且可以對(duì)部門(mén)郵件的處理進(jìn)行跟蹤。
以人力資源為例：假如一個(gè)公司有二個(gè)人事，一個(gè)人事經(jīng)理，人力資源收到簡(jiǎn)歷的電子郵件，可能有不同的人進(jìn)行處理，包括通知面試、錄用通知等也都是通過(guò)電子郵件回復(fù)給應(yīng)聘者。通過(guò)部門(mén)郵件的功能，人事部的人員可以隨時(shí)獲知該簡(jiǎn)歷的其它人的處理情況。同時(shí)，有時(shí)需要對(duì)該份簡(jiǎn)歷，不同的人可以進(jìn)行不同的評(píng)點(diǎn)，在部門(mén)郵件中，只要有權(quán)限的人，可以填寫(xiě)自己的內(nèi)部意見(jiàn)。其它相關(guān)人員可以隨時(shí)獲知?jiǎng)e人的評(píng)點(diǎn)意見(jiàn)。
通過(guò)部門(mén)郵件的功能，打破了原有的電子郵件的孤立，實(shí)現(xiàn)了基于電子郵件的內(nèi)部協(xié)同。
通過(guò)部門(mén)電子郵件工能，每個(gè)人進(jìn)入部門(mén)郵件和公司郵件閱讀某郵件后，都記錄此人的閱讀時(shí)間，并可對(duì)郵件進(jìn)行回復(fù)及上傳附件，以便后面閱讀的人可以查看。同一個(gè)人反復(fù)閱讀的話，則記錄第一次和最后一次閱讀的時(shí)間。
在信息量日益增加的今天，垃圾信息已經(jīng)成為阻擋企業(yè)交流迅速的屏障。華天動(dòng)力部門(mén)郵件的上線，大大的增加了員工之間溝通的效率，為企業(yè)協(xié)同辦公提供了很好的平臺(tái)。
