黨的十八大以來(lái)，黨中央提出要加強(qiáng)黨的作風(fēng)建設(shè)，力戒形式主義、官僚主義。今年3月，中共中央辦公廳印發(fā)了《關(guān)于解決形式主義突出問(wèn)題為基層減負(fù)的通知》，強(qiáng)調(diào)2019年要解決一些困擾基層的形式主義問(wèn)題，切實(shí)為基層減負(fù)，激勵(lì)廣大干部擔(dān)當(dāng)作為，并將2019年作為“基層減負(fù)年”。
《通知》從以黨的政治建設(shè)為統(tǒng)領(lǐng)加強(qiáng)思想教育、整治文山會(huì)海、改變督查檢查考核過(guò)多過(guò)頻過(guò)度留痕現(xiàn)象等方面，提出了務(wù)實(shí)管用的舉措。這些舉措如何更好的切實(shí)落實(shí)到基層工作中，讓好政策發(fā)揮實(shí)效，可以通過(guò)華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)提供的高效、系統(tǒng)、便捷的現(xiàn)代化辦公解決方案，讓基層干部把更多時(shí)間和精力用到干事創(chuàng)業(yè)、為民服務(wù)上來(lái)。
首先，《通知》提出“以黨的政治建設(shè)為統(tǒng)領(lǐng)加強(qiáng)思想教育，著力解決黨性不純、政績(jī)觀錯(cuò)位的問(wèn)題”?！锻ㄖ纷プ×藛?wèn)題本質(zhì)，抓住了基層減負(fù)的關(guān)鍵，應(yīng)該對(duì)照要求，從思想觀念上入手。利用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中的思想政策學(xué)習(xí)板塊，將黨中央、國(guó)務(wù)院相關(guān)政策理論、專家學(xué)者的相關(guān)研究成果、各地區(qū)的相關(guān)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)全面、統(tǒng)一的呈現(xiàn)在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部面前，進(jìn)一步武裝頭腦，解決思想觀念問(wèn)題。
其次，《通知》指出“嚴(yán)格控制層層發(fā)文、層層開(kāi)會(huì)，著力解決文山會(huì)海反彈回潮的問(wèn)題”?！锻ㄖ芬蟠_保發(fā)給縣級(jí)以下的文件減少30%—50%，中央印發(fā)的政策性文件原則上不超過(guò)10頁(yè)，地方和部門也要按此從嚴(yán)掌握，在這方面定了一些硬杠杠。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中的文件管理模塊，可以對(duì)文件的數(shù)量、長(zhǎng)度做到精準(zhǔn)把控，既可以限制發(fā)文數(shù)量和文件大小，在文件過(guò)多時(shí)提供預(yù)測(cè)預(yù)警，也可以按照個(gè)性化要求生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，準(zhǔn)確反映出文件數(shù)量和文件大小的變化趨勢(shì)，為《通知》的落實(shí)程度提供了可視化度量。
最后，《通知》提出加強(qiáng)管理監(jiān)督，著力解決督查檢查考核過(guò)多過(guò)頻、過(guò)度留痕問(wèn)題。在實(shí)際工作中，必要的考核是應(yīng)該的，必要的留痕也是必須的，如何既能減少消耗大量精力的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作、文件匯編等繁雜工作，又能保證在督查檢查考核中拿出充分的材料和痕跡，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)提供了便捷的解決方案。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)可以通過(guò)日常錄入的數(shù)據(jù)自動(dòng)完成規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，并生成可自定義內(nèi)容的報(bào)表，也可一鍵制作可視化更強(qiáng)的餅狀、柱狀等分析圖表。同時(shí)，對(duì)于通過(guò)華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)管理的文件，如在督查檢查中需要查閱，也可通過(guò)關(guān)鍵字搜索，直接從系統(tǒng)存檔中調(diào)閱出所有相關(guān)的落實(shí)文件，大大提高了工作效率，減輕了工作負(fù)擔(dān)，又做到了工作有痕。
在實(shí)際工作中應(yīng)用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)，是既高效、又留痕的貫徹落實(shí)《通知》新方式，能切實(shí)解決基層干部 “加班加點(diǎn)寫材料，沒(méi)日沒(méi)夜整數(shù)據(jù)，一心一意填表格，辛辛苦苦編簡(jiǎn)報(bào)”的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。今年是新中國(guó)成立70周年，是全面建成小康社會(huì)、實(shí)現(xiàn)第一個(gè)百年奮斗目標(biāo)的關(guān)鍵之年，《通知》為廣大基層干部凝心聚力干工作、心無(wú)旁騖抓落實(shí)提供了有力的保障，必將推動(dòng)各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)新突破。
