案例背景：
大連市某就業(yè)服務(wù)有限公司是東北地區(qū)較早開(kāi)展就業(yè)服務(wù)、勞務(wù)派遣和人力資源外包的專(zhuān)業(yè)化公司，已經(jīng)成為全國(guó)頗具影響力的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)。
公司存在的最大問(wèn)題就是勞務(wù)人員總數(shù)變動(dòng)頻繁，勞務(wù)人員工資及其各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用都不斷的變化。管理不好，勞務(wù)派遣企業(yè)有意見(jiàn)，勞務(wù)人員的利益也得不到保障，利用傳統(tǒng)的人工管理模式已經(jīng)越來(lái)越滯后于企業(yè)發(fā)展的需要，急需OA信息化來(lái)管理公司的派遣人員、薪資和客戶(hù)（派遣單位）。
華天動(dòng)力的工程師們針對(duì)派遣公司需求，結(jié)合其企業(yè)管理模式，用OA系統(tǒng)為其搭建了個(gè)性化勞務(wù)派遣系統(tǒng)，數(shù)字化建立客戶(hù)（派遣單位）管理、派遣員工管理、勞動(dòng)合同管理、勞資管理、社保管理、收費(fèi)管理、員工檔案管理，并提供OA系統(tǒng)全能報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析，將派遣流程規(guī)范化、細(xì)節(jié)化、科學(xué)化。
一、派遣單位的管理
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)為其設(shè)置合作單位管理模塊，用來(lái)對(duì)合作單位的基本信息進(jìn)行維護(hù)。用戶(hù)可以在這里進(jìn)行客戶(hù)的新增、編輯、啟動(dòng)與終止；支持建立、查詢(xún)客戶(hù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，完整記錄客戶(hù)協(xié)議、服務(wù)記錄、開(kāi)票信息、銀行信息、客戶(hù)聯(lián)系人、客戶(hù)異動(dòng)等信息，清晰回溯客戶(hù)行為細(xì)節(jié)。
二、勞務(wù)人員的管理
勞務(wù)人員管理模塊是對(duì)員工基本信息、所屬單位信息等數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化管理，包含派遣員工勞動(dòng)關(guān)系的建立、解除、變更、續(xù)簽；派遣員工人事檔案和社保關(guān)系的調(diào)轉(zhuǎn)；為用工單位退回的派遣員工提供二次就業(yè)機(jī)會(huì)等的管理。員工可管理本人信息，人事部可管理公司內(nèi)部所有員工的信息，根據(jù)各種要求生成報(bào)表，方便對(duì)員工檔案情況進(jìn)行信息化科學(xué)管理。
例如HR人員可針對(duì)人事信息中的人員簽訂合同，設(shè)置合同期限以及上傳電子合同附件；系統(tǒng)可自動(dòng)將所有未簽訂合同的員工列出，方便HR人員對(duì)其派遣；對(duì)于合同到期的員工，可以設(shè)置提醒，方便進(jìn)行續(xù)簽和改派。
三、員工薪酬的管理
派遣公司的薪酬管理較一般公司更為復(fù)雜，人員繁雜流動(dòng)性大、工作地點(diǎn)分散，缺少單據(jù)抵扣對(duì)賬困難、手動(dòng)登記信息錯(cuò)誤率高、發(fā)薪慢等難點(diǎn)。薪酬管理模塊是對(duì)員工的薪資信息進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)勞資項(xiàng)目定義、勞資公式定義、派遣人員薪酬申報(bào)、派遣單位費(fèi)用匯總、員工工資、社保、公積金等的數(shù)字化管理。
華天動(dòng)力協(xié)同OA的薪酬管理靈活的應(yīng)用平臺(tái)可以滿(mǎn)足不同的薪資管理需求，例如系統(tǒng)支持企業(yè)按照實(shí)際的核算業(yè)務(wù)靈活的為各個(gè)派遣公司設(shè)置單獨(dú)管理的薪資賬套；還可以自定義薪資科目和分組來(lái)滿(mǎn)足管理不同種類(lèi)的派遣人員的薪資；電子工資條，所有人員都可以通過(guò)薪酬管理系統(tǒng)查詢(xún)已發(fā)放月份的薪資，大大減少了薪資管理員打印和發(fā)放工資條的工作量。
華天動(dòng)力為勞務(wù)派遣公司定制的勞務(wù)派遣系統(tǒng)規(guī)范了人力資源外包公司的業(yè)務(wù)管理模式，同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的建立，對(duì)公司每個(gè)員工提出了更高的要求，通過(guò)管理平臺(tái)的使用，不斷的提高工作人員的基本素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了決策科學(xué)化，數(shù)據(jù)化決策。在提高辦公效率與質(zhì)量的同時(shí)，對(duì)派遣公司的工作流程、資金風(fēng)險(xiǎn)的防控也進(jìn)行了優(yōu)化，便于公司管理層及時(shí)掌握整個(gè)業(yè)務(wù)的基本情況，深受客戶(hù)好評(píng)。
來(lái)源：砍柴網(wǎng) http://news.ikanchai.com/2022/0812/493464.shtml
OA系統(tǒng)：http://www.niuzhangtong.cn/
