一般來說收文辦理主要程序是簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)。華天動(dòng)力在這方面有著豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，成功為各級(jí)政府機(jī)關(guān)實(shí)施開發(fā)符合其業(yè)務(wù)場(chǎng)景需求的公文收發(fā)平臺(tái)。
市政府案例：某市政府移動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)是集電腦辦公、手機(jī)辦公、平板電腦于一體的“移動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)”。主要特色是符合市政府辦公流程、公文流轉(zhuǎn)合理迅速、操作簡(jiǎn)便、界面簡(jiǎn)潔人性化、系統(tǒng)部署機(jī)動(dòng)靈活。在進(jìn)行收文審批時(shí)應(yīng)用正文全文簽批，能夠在正文中直接進(jìn)行圈閱、手寫意見。
區(qū)政府案例：某區(qū)轄4個(gè)街道、12個(gè)鎮(zhèn) 、12個(gè)鄉(xiāng)，全區(qū)的公文流轉(zhuǎn)都通過華天動(dòng)力OA協(xié)同辦公系統(tǒng)來完成。公文發(fā)送數(shù)量月均5000余件，OA應(yīng)用已覆蓋全區(qū)。
管委會(huì)案例：某經(jīng)濟(jì)區(qū)管委會(huì)通過使用華天動(dòng)力OA系統(tǒng)，政務(wù)辦公效率得到大大提高。特別是公文傳輸和審批等工作的辦公效率大大提升，推進(jìn)了該經(jīng)濟(jì)區(qū)管委會(huì)信息化建設(shè)進(jìn)程。
那么為什么用了華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的公文系統(tǒng)都說好呢？華天動(dòng)力在公文收文上究竟有什么優(yōu)勢(shì)？
一、支持各種收文流程，貼合各種收文場(chǎng)景
華天動(dòng)力獨(dú)立研發(fā)的工作流引擎能夠支持各種流程。收文流程既可以采用固定流程，又可以在固定流程中嵌入秘書節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)上一步、決定下一步的特殊流程。流程支持直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協(xié)辦、聯(lián)辦等各種復(fù)雜流程。
支持退文功能?？梢酝说揭郧暗娜魏我患?jí)，也可以直接退回到來文登記人。同時(shí)支持退文審批后直接回到退文發(fā)起者。
支持加簽功能。在正常的流程流轉(zhuǎn)過程中，當(dāng)前審批人能夠做前加簽、后加簽，以及會(huì)商的處理。
支持承辦、閱辦處理。承辦節(jié)點(diǎn)啟動(dòng)后，流程分為兩支進(jìn)行，一支走正常的流程，一支走承辦流程，承辦流程不影響正常流程的進(jìn)行。
二、全過程收文管理，全程監(jiān)督提升辦文效率
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)從來文登記到辦文審批，到承辦處理，系統(tǒng)提供了以下功能：自動(dòng)取得來文；通過審批流程自動(dòng)找到下步審批人并向?qū)徟税l(fā)送提醒；審批過程的時(shí)限控制；承辦轉(zhuǎn)項(xiàng)目、轉(zhuǎn)任務(wù)；督查督辦等全方面的智能處理、信息及時(shí)達(dá)、多方協(xié)作……使得從傳統(tǒng)的線下公文處理轉(zhuǎn)到線上后，不浪費(fèi)一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間，營造全程公開、透明的辦文環(huán)境，前臺(tái)提醒、后臺(tái)統(tǒng)計(jì)的全程監(jiān)督，真正實(shí)現(xiàn)提升辦文效率。
三、符合信創(chuàng)要求，可兼容第三方安全有保障
華天動(dòng)力是信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新工作委員會(huì)會(huì)員單位，能適配信創(chuàng)主流基礎(chǔ)軟硬件，覆蓋芯片、整機(jī)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件、瀏覽器、流版軟件、身份認(rèn)證、 電子簽章等各個(gè)核心模塊，并具備各種組合信創(chuàng)環(huán)境調(diào)優(yōu)能力。
在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段就充分考慮到安全問題，對(duì)目前網(wǎng)上常見的SQL注入、跨站腳本、弱口令、HTTP報(bào)頭追蹤、Struts2遠(yuǎn)程命令執(zhí)行、框架釣魚、文件上傳、應(yīng)用程序測(cè)試腳本泄露、私有IP地址泄露、未加密登錄請(qǐng)求等漏洞均做了全面防護(hù)。
對(duì)密級(jí)公文還增加了打開公文的二次密碼驗(yàn)證，確保即使本人離開電腦打開的情況下，也不會(huì)讓無關(guān)人員看到密級(jí)公文，確保保密性。對(duì)外提供的接口，不在網(wǎng)上公開接口文檔，對(duì)公文相關(guān)的接口實(shí)現(xiàn)不同用戶不同接口，確保接口的隱蔽性。
系統(tǒng)支持與第三方公文相關(guān)系統(tǒng)通過接口等形式進(jìn)行數(shù)據(jù)集成，能夠?qū)崿F(xiàn)從上級(jí)單位及相關(guān)單位的系統(tǒng)中取得來文并自動(dòng)登記、自動(dòng)啟用流程進(jìn)行辦文審批；向用戶開放系統(tǒng)的公文接收接口，支持第三方公文系統(tǒng)能夠主動(dòng)向本系統(tǒng)推送來文。
四、操作簡(jiǎn)單方便，多端口可手寫簽批
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)對(duì)年齡較大或計(jì)算機(jī)操作不熟悉的用戶非常友好，提供多種方便簡(jiǎn)化操作，系統(tǒng)支持手寫批注、手寫簽名，用戶可以在電腦上安裝手寫板進(jìn)行簽批工作。對(duì)于經(jīng)常用到的簽批用語，可由管理員代為事先錄入到系統(tǒng)中。用戶在簽批時(shí)，直接在列表中選擇要用的簽批用語能夠直接錄入到辦文單上，無需每次重復(fù)錄入。在手機(jī)上操作公文也很方便，手機(jī)上同樣支持手寫簽批、手寫簽名。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)公文收文從接收上級(jí)來文開始，對(duì)收到的公文按單位的制度進(jìn)行收文處理，直接處理完成后，將收到的來文及處理結(jié)果歸檔。整個(gè)收文的流程將線下操作轉(zhuǎn)移到線上進(jìn)行，能夠加快公文的辦理流程，提高辦事效率。
來源：砍柴網(wǎng) http://news.ikanchai.com/2022/0819/494403.shtml
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