公文的發(fā)文辦理包括擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記、印制、分發(fā)等程序，華天動(dòng)力在這方面有著豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，成功為各級(jí)政府機(jī)關(guān)實(shí)施開發(fā)符合其業(yè)務(wù)場(chǎng)景需求的公文收發(fā)平臺(tái)。
市黨政機(jī)關(guān)案例：某市轄2個(gè)市轄區(qū)，1個(gè)縣級(jí)市，8個(gè)縣，共11個(gè)縣級(jí)行政建制單位。市黨政機(jī)關(guān)建設(shè)統(tǒng)一協(xié)同辦公平臺(tái)后，整合了公文、審批、短信、郵件四套系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息互通共享。單位內(nèi)公文和其他工作均采用電子化流轉(zhuǎn)，其中各種工作流程均采用線上起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，真正實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，公文月使用量千余件，全面提高了管理效率，發(fā)揮黨委的核心作用。
區(qū)政府案例：某區(qū)政府使用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)后，僅公文月流轉(zhuǎn)數(shù)量就達(dá)5000余件，極大提高了區(qū)政府的辦事效率。使用過程中系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)統(tǒng)計(jì)，為政府的工作提供了大量的數(shù)據(jù)支持。
那么為什么用了華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的公文系統(tǒng)都說好呢？華天動(dòng)力在公文發(fā)文上究竟有什么優(yōu)勢(shì)？
一、審批流程多樣化，滿足各級(jí)政府發(fā)文需要
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的工作量引起，能夠快速建立符合業(yè)務(wù)邏輯的文件夾樹，極大簡(jiǎn)化了工作程序，滿足政務(wù)機(jī)關(guān)各種內(nèi)部審批需要。靈活的審批流程節(jié)點(diǎn)，使公文審批操作方便、快捷，支持固定、自由、自由順序等十余種不同類型的流程跳轉(zhuǎn)，其中獨(dú)具特色的承辦流程、直到流程，簡(jiǎn)化了普通流程的復(fù)雜化設(shè)計(jì)。另外審批相關(guān)的操作多是圖形樣式，功能齊全操作簡(jiǎn)單，各種年齡段員工均可輕松駕馭，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)公文發(fā)文高效有序的管理。
二、公文管理數(shù)字升級(jí)，支持套紅、電子簽章
華天動(dòng)力不但擁有傳統(tǒng)的公文處理功能，如審批、修改文件、查看流轉(zhuǎn)記錄、查看流程等，為滿足數(shù)字政府不斷提高的新需求，進(jìn)一步優(yōu)化功能，如手機(jī)短信提醒、郵件提醒、手機(jī)APP提醒等多種方式的審批提醒；并且支持公文文檔的“紅頭”套用、電子印章、手寫簽批、批注留痕等。
三、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)文樣式，符合信創(chuàng)環(huán)境要求
華天動(dòng)力是信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新工作委員會(huì)會(huì)員單位，能適配信創(chuàng)主流基礎(chǔ)軟硬件，覆蓋芯片、整機(jī)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件、瀏覽器、流版軟件、身份認(rèn)證、 電子簽章等各個(gè)核心模塊，并具備各種組合信創(chuàng)環(huán)境調(diào)優(yōu)能力。
公文管理設(shè)計(jì)完全按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、 《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，流程采用WORD文檔和HTML表單相結(jié)合的方式。其中，收發(fā)文的正文均采用WORD文檔格式，便于對(duì)文檔進(jìn)行編輯；而簽批單則采用HTML表單格式，便于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。
四、支持共享傳播，樣式多還安全
當(dāng)發(fā)文單需要實(shí)現(xiàn)共享傳播時(shí)，華天動(dòng)力OA支持發(fā)文單的分發(fā)和掛網(wǎng)操作。同時(shí)在分發(fā)和掛網(wǎng)的過程中，支持"分發(fā)簽批單+正文"，"只分發(fā)正文"，"掛網(wǎng)顯示簽批單+正文"，"掛網(wǎng)只顯示正文"的操作。這樣，針對(duì)不同的發(fā)文單，傳閱者可以根據(jù)內(nèi)容的安全性進(jìn)行有針對(duì)性的共享傳播。
五、公文下發(fā)快捷，歸檔安全高效
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)公文發(fā)文管理支持正文打印和發(fā)文單打印，可以將電子公文轉(zhuǎn)變成紙質(zhì)文檔，保證公文的準(zhǔn)確性、真實(shí)性及完整性。發(fā)文庫(kù)功能可以實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的資源共享，使得公文能更高效更快捷的得到處理。
同時(shí)華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)公文發(fā)文還能實(shí)現(xiàn)和檔案中心、文檔中心、印章管理等模塊的聯(lián)動(dòng)，使公文發(fā)文更加協(xié)同，效率更高。
華天動(dòng)力辦公系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)公文傳輸，極大降低工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高公文發(fā)放與傳閱速度，降低紙質(zhì)文件成本問題，確保各部門、各項(xiàng)工作的順利開展，實(shí)現(xiàn)工作流程的制度化、規(guī)范化。由于各種業(yè)務(wù)的流程處理、公文處理以及審批等工作均通過網(wǎng)絡(luò)完成，再加上強(qiáng)大的自定義功能支持，網(wǎng)上協(xié)同辦公已發(fā)揮作用，以此保證文件流程的快捷、安全，實(shí)現(xiàn)公文發(fā)文的全程管理。
來源：砍柴網(wǎng) http://news.ikanchai.com/2022/0822/494772.shtml
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