一、統(tǒng)一界面,操作更加人性化
不同于ERP面向生產(chǎn)部門(mén),CRM面向銷(xiāo)售和市場(chǎng)部門(mén),小天精靈是一款面向企業(yè)所有員工的軟件應(yīng)用,是一款桌面級(jí)辦公平臺(tái),同時(shí)具備了即時(shí)通訊和OA系統(tǒng)功能。當(dāng)與EPR、CRM、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等軟件集成后,無(wú)論是來(lái)自EPR單據(jù),還是來(lái)自財(cái)務(wù)系統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)審批,都能在小天精靈中進(jìn)行統(tǒng)一展示。
相較于EPR、CRM、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等軟件,小天精靈使用起來(lái)更加簡(jiǎn)單,因此在小天精靈中進(jìn)行相關(guān)操作,會(huì)更加容易,能大大的提高員工的工作效率。同時(shí),為了讓用戶(hù)在工作中更快捷、更高效的溝通,小天精靈把工作中常用的功能模塊嵌入到首頁(yè)。
但小天精靈IM又不是一層不變的,可以對(duì)應(yīng)需求進(jìn)行個(gè)性化定制,把常用的快捷入口放在功能面板中,非常的人性化。
二、統(tǒng)一登錄,操作方便更高效
當(dāng)各種管理系統(tǒng)分開(kāi)使用的時(shí)候,常常需要設(shè)置不同的賬號(hào)進(jìn)行登錄,管理起來(lái)非常麻煩。通過(guò)小天精靈進(jìn)行集成后,能夠?qū)崿F(xiàn)多系統(tǒng)使用同一套用戶(hù)帳號(hào)、同一套組織架構(gòu),也就是說(shuō)用戶(hù)可以使用小天精靈的賬號(hào),利用系統(tǒng)提供的帳號(hào)集成工具,登錄其他管理軟件,進(jìn)行相關(guān)操作,既能節(jié)省費(fèi)用,又方便企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
特別是與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)的集成,能夠有效避免多個(gè)賬號(hào)費(fèi)用高,單一賬號(hào)審計(jì)難的問(wèn)題。通過(guò)小天精靈進(jìn)行相關(guān)操作,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)全程留痕,如果出現(xiàn)問(wèn)題,也能迅速找到根源。
三、統(tǒng)一流程,大幅提升管理效率
小天精靈IM可以深度集成華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng),利用OA系統(tǒng)在流程管理方面的優(yōu)勢(shì),梳理不同系統(tǒng)之間的流程,進(jìn)行統(tǒng)一管理,從而提高企業(yè)的管理效率。小天精靈IM支持十余種不同類(lèi)型的智能流程,能夠覆蓋98%以上的企事業(yè)單位對(duì)流程的需求,同時(shí)還提供了報(bào)銷(xiāo)單、請(qǐng)假單、請(qǐng)款單等多種類(lèi)型的,附帶流程的具有標(biāo)準(zhǔn)格式的管理表單。
如此一來(lái),ERP中的采購(gòu)申請(qǐng)單、財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)、HR系統(tǒng)中入職申請(qǐng)等審批單據(jù)都能通過(guò)小天精靈IM統(tǒng)一流轉(zhuǎn),管理起來(lái)非常方便。
此外,小天精靈IM還在聊天中加入了事項(xiàng),各種類(lèi)型的單據(jù)都可以通過(guò)聊天窗口發(fā)送給接受者,提高審批效率。
四、統(tǒng)一報(bào)表,數(shù)據(jù)集成提高決策力
其實(shí)集成最大的作用就是解決了信息孤島的問(wèn)題。ERP、CRM、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等管理軟件中,保存有大量的數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)分散在不同的系統(tǒng),其價(jià)值大打折扣。小天精靈通過(guò)集成的方式,與不同系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)互通,能夠消除信息孤島,以智能報(bào)表的形勢(shì),進(jìn)行統(tǒng)一展示。
小天精靈中的報(bào)表類(lèi)型多樣,可以根據(jù)需求使得數(shù)據(jù)表與圖表同時(shí)顯示在一張報(bào)表中,也可以通過(guò)獲取多個(gè)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)展現(xiàn)在一套系統(tǒng)中,便于管理者更有效的分析數(shù)據(jù),發(fā)揮出數(shù)據(jù)的更大價(jià)值,提高決策精準(zhǔn)度。
小天精靈IM功能全面、操作簡(jiǎn)單,完全可以滿(mǎn)足企業(yè)一體化、數(shù)字化、流程化的管理需求。除此之外還具有強(qiáng)大的溝通功能,相比于公網(wǎng)IM,完全私有化部署,安全性更高,更加偏重工作場(chǎng)景,能充分打通信息孤島,加強(qiáng)溝通協(xié)作,助力企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
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