某全球化生物制藥公司，公司運營及研發(fā)基地位于中國上海，另外在美國、荷蘭均設(shè)有商業(yè)運營及創(chuàng)新中心。該公司擁有強大的產(chǎn)品線，并有相當數(shù)量的產(chǎn)品進入臨床，擁有行業(yè)稀缺的核心技術(shù)平臺。公司非常重視科技發(fā)展和技術(shù)創(chuàng)新，認為數(shù)字化內(nèi)控管理非常重要，希望借助華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)對分散多地多國的公司及員工進行數(shù)字化協(xié)同管理。
通過對該生物制藥公司需求的詳細調(diào)研，并結(jié)合該行業(yè)的特殊性進行分析后，華天動力OA系統(tǒng)專家團隊為其總結(jié)了目前需要改善的以下問題。
1、該行業(yè)專業(yè)性強、受監(jiān)管力度大，產(chǎn)業(yè)鏈較長且較復(fù)雜，必須做好流程管控；
2、作為知識密集型和技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)，醫(yī)藥企業(yè)的研發(fā)項目多，必須做好項目管理；
3、員工多層次化，研發(fā)高端人才、流水線生產(chǎn)工人皆有，多賬套薪資和人員管理都很有必要；
4、該公司是全球化企業(yè)，分布多個國家，必須做到“多地辦公，集中管控”。
基于以上問題，華天動力憑借在醫(yī)療行業(yè)多年的實施經(jīng)驗為其提供數(shù)字化解決方案。
一、全流程數(shù)字化升級，全面提高管理效率
該生物制藥公司日常管理主要包含研發(fā)、生產(chǎn)、流通和使用四個部分，每一個環(huán)節(jié)都有嚴格的標準和規(guī)范。為了規(guī)范數(shù)字化管理，華天動力為其搭建了審批管理、財務(wù)管理、費控管理、HR管理、合同管理、項目管理、物資管理等平臺，全面覆蓋企業(yè)日常管理的各個方面，深度數(shù)字化改革促進了企業(yè)效率的全面提升。
二、參照集團公司部署，實現(xiàn)多地集中管控
公司研發(fā)基地位于上海，在美國、荷蘭設(shè)立商業(yè)運營及創(chuàng)新中心，華天動力為其參照集團公司集中式部署形式，為總公司及下屬機構(gòu)配置同一套OA系統(tǒng)，下屬機構(gòu)管理員能夠進入系統(tǒng)并設(shè)置其下屬機構(gòu)的組織架構(gòu)、用戶帳號及使用權(quán)限等信息，各子機構(gòu)之間數(shù)據(jù)相互獨立，互不可見?？偣竟芾韱T能夠設(shè)置用戶共享查看，確保有權(quán)限用戶數(shù)據(jù)互聯(lián)互通；也能夠設(shè)置跨機構(gòu)使用的流程，確保流程在整個公司之間能夠順利審批、暢通無阻，真正幫助企業(yè)實現(xiàn)多地集中管控。
三、細化人事管理結(jié)構(gòu)，全面細化績效
該公司產(chǎn)業(yè)鏈涉及到研發(fā)外包服務(wù)公司、高等院校、可研機構(gòu)、制藥公司、原料供應(yīng)商、醫(yī)療器械制造公司、經(jīng)銷商、醫(yī)藥電商、醫(yī)院、藥店等多個機構(gòu)。員工角色多，層次復(fù)雜，精細化人事管理非常重要。
華天動力用OA系統(tǒng)為每一為員工建立數(shù)字化檔案，通過檔案對員工從進入公司到離職的整體情況進行精細化管理，包括員工的基本信息、人事合同、考勤信息、工資情況、轉(zhuǎn)崗信息、績效等等。
華天動力OA系統(tǒng)HR管理還與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、任務(wù)系統(tǒng)、考勤信息等進行管理，可根據(jù)績效規(guī)則，實現(xiàn)員工固定薪資的調(diào)整、薪資錄入、員工薪資卡信息維護，還能自動生成薪資的統(tǒng)計報表，通過更加科學的考核獎勵機制充分調(diào)動員工的積極性。
四、全周期項目管理，輕松掌握重要節(jié)點
該公司的海內(nèi)外在研項目接近200個，有效的數(shù)字化項目管理平臺非常重要。華天動力為其在ＯＡ系統(tǒng)上搭建了項目管理平臺，包括項目立項、立項審批、項目分解、反饋、項目預(yù)算監(jiān)控等全流程閉環(huán)管理。
其中項目地圖方面領(lǐng)導了解項目的重要節(jié)點完成情況，項目甘特圖功能，以各項任務(wù)為準線，通過多軌視圖細化不同時間段的任務(wù)執(zhí)行情況，方便項目管理和成員更直觀的了解項目進度。
項目管理平臺還可以與任務(wù)管理進行聯(lián)動，項目分解后直接生成工作任務(wù)，方便企業(yè)管理層能夠?qū)θ蝿?wù)進行整體管理。
華天動力OA系統(tǒng)針對全球化生物制藥公司的實際需求，為其制定個性化數(shù)字內(nèi)控解決方案，優(yōu)化流程管理、實現(xiàn)多地辦公集中管控、細化人事管理結(jié)構(gòu)，全面細化績效，閉環(huán)管理項目，賦能企業(yè)人、財、物、事的高效管理，促進企業(yè)深度數(shù)字化升級。
來源：新浪網(wǎng) https://news.sina.com.cn/sx/2022-09-05/detail-imizmscv9208128.shtml
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