某大型國有電力股份有限公司在馬耳他設(shè)立了一家公司，主要負責(zé)面向歐洲范圍拓展新能源業(yè)務(wù)。為了更好的開展業(yè)務(wù)，加強數(shù)字化管理，啟用了華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)，并取得了良好的效果。
一、多語言平臺，掃平溝通屏障
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的多語言平臺包含中文簡體（繁體）、英文、日文、韓文等多種語言，并可擴充更多的語言包，為企業(yè)掃平跨國管理的語言屏障。
此次馬耳他公司選用的是中英雙語平臺。區(qū)別于大多數(shù)OA系統(tǒng)在多語言上流于表面形式的現(xiàn)象，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)在研發(fā)底層架構(gòu)時就加入了多語言的元素，其語言與系統(tǒng)級是完全分開的，有單獨的語言處理接口，支持語種的隨意切換，修改任何信息均不會對系統(tǒng)造成二次修改錯誤，確保了系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
語言版除用戶填寫內(nèi)容外，系統(tǒng)中的菜單、每個項目的標(biāo)題、每個狀態(tài)的表述等都采用統(tǒng)一語言，讓使用不同語言的員工都能理解OA系統(tǒng)中的功能，同時員工填寫的內(nèi)容顯示為員工填寫時使用的語言，以此保持語言更換后的完整性和準(zhǔn)確性，讓不同語言用戶溝通順暢無憂。
二、集中式部署，符合業(yè)務(wù)場景
公司下屬4個單位分管不同業(yè)務(wù)，合用一套OA系統(tǒng)時，公司的管理層有重疊，需要滿足“分散經(jīng)營，集中管理”和“一人多崗”的需要，在OA系統(tǒng)中構(gòu)建多套組織架構(gòu)。
1、集中式部署。總部及下屬單位使用一套OA系統(tǒng)，總部管理員在建立子單位后，子單位管理員能夠進入系統(tǒng)并設(shè)置自己的組織架構(gòu)、用戶帳號及使用權(quán)限等信息，各子單位與總部的數(shù)據(jù)相互獨立，互不可見。總部管理員能夠設(shè)置用戶共享查看，確保有權(quán)限用戶數(shù)據(jù)互聯(lián)互通；也能夠設(shè)置跨單位使用的流程，確保流程在公司之間能夠順利審批、暢通無阻。
2、靈活設(shè)置節(jié)點。現(xiàn)有所有單位/組織的流程中的流程節(jié)，點均設(shè)置為該單位/組織的職能崗位，以便于今后所有新增加的單位/組織均可標(biāo)準(zhǔn)化的搭建及展開。
3、共用一套表單。各單位之間共用一套表單，并用一個表單對應(yīng)多個流程，打開起草申請，會看到分類列好的不同的表單名稱，一目了然，以表單帶動流程，以適應(yīng)跨國公司一人多崗，表單復(fù)雜、流程復(fù)雜的問題。
三、外派人員管理，塑造高效人才
跨國能源公司有非常多的外派人員，員工的證照、考勤，休假、考核都需要管理。針對這一點，華天動力在OA系統(tǒng)中為每個員工建立員工檔案，從新員工入職創(chuàng)建檔案開始，對其進行全面的人事管理。
首先是人事檔案的建立，主要涵蓋了基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、職稱信息、職業(yè)證書、護照信息、社會關(guān)系、證件副本、用工合同等內(nèi)容。之后，員工的調(diào)轉(zhuǎn)、獎懲均會在人事檔案中進行相應(yīng)的記錄，方便HR人員查看。同時，針對勞動合同，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)做到全程跟蹤。未簽合同、已經(jīng)到期的合同等都會有明顯的顯示，并有相應(yīng)的提示，避免HR工作的遺忘。此外，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)提供的審批聯(lián)動功能，也非常方便，員工在提交入職申請單、轉(zhuǎn)正申請單、離職申請單，經(jīng)審批通過之后，系統(tǒng)將自動記錄到人事檔案系統(tǒng)中，免去了HR的二次處理。
另外OA系統(tǒng)用中方派遣員工休假/出差申請表、屬地員工休假/出差申請表、年假轉(zhuǎn)移單、試用轉(zhuǎn)正申請表、電子考勤等，托起整套數(shù)字化HR管理。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)幫助跨國能源公司構(gòu)建了一整套數(shù)字化管理平臺外，還設(shè)有財務(wù)平臺，為其解決日常的報銷、匯率轉(zhuǎn)換、易耗品及固定資產(chǎn)購置等問題；綜合行政平臺助其解決日常管理、會議和用車問題。
拓展海外能源市場，對形成安全穩(wěn)定的能源供需關(guān)系、打造互利共贏的能源合作關(guān)系、共建普適高效的能源治理體系具有重要意義，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)助力其形成高效跨國管理格局，加快能源綠色、低碳、可持續(xù)發(fā)展的進程。
來源：新浪 https://news.sina.com.cn/sx/2022-09-20/detail-imqmmtha8042936.shtml
OA系統(tǒng)：http://www.niuzhangtong.cn/
