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年底預(yù)算夠用嗎？華天動力OA系統(tǒng)費控管理幫你精打細(xì)算
年底預(yù)算夠用嗎？華天動力OA系統(tǒng)費控管理幫你精打細(xì)算
轉(zhuǎn)眼又到一年年底了，年初做的預(yù)算，年底是否還夠呢？不少使用了華天動力OA系統(tǒng)費控管理平臺的客戶都嘗到了甜頭，說年初做的預(yù)算，用到現(xiàn)在都能按計劃進(jìn)行，即使有微量的調(diào)整，也都在控制范圍內(nèi)，能做到及時發(fā)現(xiàn)、及時調(diào)整，而且每筆費用都有清晰的記錄，可追溯來源，數(shù)據(jù)匯總方便，財務(wù)年底盤賬效率也特別高。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)費控平臺為什么能有如此好的效果呢？因為華天動力針對企業(yè)費控有一套行之有效的解決方案，并能根據(jù)不同行業(yè)不同企業(yè)的特殊需求做個性化配置，確保將企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型“落地”，并融入到預(yù)算費控管理中。
遵循PDCA循環(huán)的數(shù)字化預(yù)算費控
華天動力的費控管理方案遵循PDCA循環(huán)四個階段即策劃(Planning)、實施(Do)、檢查(Cheek)、處置或改進(jìn)(Action)。分別對應(yīng)預(yù)算費控管理平臺的預(yù)算編制、申報及審批，費用申請與報銷，數(shù)據(jù)分析和過程控制，預(yù)算調(diào)整等四個階段，形成一個循環(huán)的閉環(huán)管理，讓預(yù)算費控方案行之有效的落地。
第一階段Planning：三步完成預(yù)算編制、申報、審批
在預(yù)算費用的策劃階段，主要工作是需要確認(rèn)費控范圍、確定預(yù)算科目、依據(jù)工作計劃申報預(yù)算和各部門預(yù)算匯總與審批。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)費控管理分三步就可以搞定。
1、明確需要預(yù)算部門。在制定預(yù)算計劃時，有預(yù)算需求的部門可以提交預(yù)算項目、費用及使用時間，沒有預(yù)算需求的部門則可以不提交。
2、確定預(yù)算科目情況。預(yù)算科目是按照企業(yè)支出分類建立的科目，明確各個部門所執(zhí)行的費控預(yù)算分屬不同科目，調(diào)整各個科目控制情況。
3、預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)。預(yù)算金額需要進(jìn)行系統(tǒng)申報，同時設(shè)置相關(guān)流程進(jìn)行審批，預(yù)算金額可通過EXCEL導(dǎo)入系統(tǒng)、可通過第三方系統(tǒng)進(jìn)行集成導(dǎo)入。
第二階段Do：費用的申請與報銷
此階段的主要工作是預(yù)算內(nèi)費用申請、款項借支申請、預(yù)算內(nèi)費用報銷審批、預(yù)算外費用審批。在這一階段，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)針對行業(yè)特點提供智慧報銷解決方案、醫(yī)藥兩票制解決方案、代記賬行業(yè)解決方案、金融機構(gòu)解決方案等個性化方案。并通過財務(wù)軟件、發(fā)票電子影像、智能商旅、多端移動智能互聯(lián)、銀企直聯(lián)、第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成等互相網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對費用執(zhí)行進(jìn)行過程化管理，整合數(shù)據(jù)信息、加快核實速率、提高流程效率、準(zhǔn)確高效落實費控管理。
第三階段Cheek：數(shù)據(jù)分析、過程控制
檢查階段對應(yīng)是的費控管理的數(shù)據(jù)分析、過程控制，這一階段的主要任務(wù)是過程中的預(yù)警及強控、部門預(yù)算統(tǒng)計、多維預(yù)算數(shù)據(jù)分析、財務(wù)憑證過程核對。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算費控平臺擁有強大的數(shù)據(jù)分析能力，可支持按年度和明細(xì)月份費用執(zhí)行情況統(tǒng)計分析；實時匯總與報表分析；隨時了解不同部門、分支單位、不同預(yù)算周期、不同預(yù)算科目的各種資金去向；按部門查看預(yù)算科目的各種費用支出明細(xì)表，對比年度預(yù)算進(jìn)行分析。
并且為預(yù)算費控平臺配置以風(fēng)險管理為核心的控制流程體系，可通過對應(yīng)條件進(jìn)行分級和分權(quán)限的控制；可事前控制預(yù)警，事前控制強控；可借助過程管控，實現(xiàn)多層次，費控管理遞進(jìn)式監(jiān)控，保證預(yù)算執(zhí)行偏差最小化。
第四階段Action：精準(zhǔn)快速的預(yù)算調(diào)整
處置或改進(jìn)對應(yīng)的是OA系統(tǒng)費控平臺的預(yù)算調(diào)整，重要任務(wù)是月度運營會議溝通，預(yù)算調(diào)整與結(jié)轉(zhuǎn)。多維預(yù)算數(shù)據(jù)分析，在這一階段能根據(jù)實際情況做精準(zhǔn)快速的預(yù)算調(diào)整非常重要。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)預(yù)算費控管理平臺擁有簡便清晰的預(yù)算調(diào)整模式，可對應(yīng)部門預(yù)算整體不夠；部門預(yù)算有的費用不夠，有的費用盈余等各種應(yīng)用場景，并提供充分的調(diào)整數(shù)據(jù)提醒，通過醒目的數(shù)據(jù)為領(lǐng)導(dǎo)提示調(diào)整前后的差異，提升數(shù)據(jù)調(diào)整的準(zhǔn)確性，通過數(shù)據(jù)報表提供相關(guān)數(shù)據(jù)方便審批領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。
當(dāng)出現(xiàn)大額費用的時候，可設(shè)置系統(tǒng)自動加簽更高級的領(lǐng)導(dǎo)，也可設(shè)置系統(tǒng)預(yù)警，提示領(lǐng)導(dǎo)審批時注意，且超額不支持批量審批，控制大額費用支出。在一個預(yù)算年度后，可以對剩余的預(yù)算資金進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，保持支出記錄，為下一年度預(yù)算提供參考標(biāo)準(zhǔn)。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)全過程費控平臺，遵循PDCA循環(huán)，通過集成數(shù)據(jù)對企業(yè)未來費用進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)判，形成預(yù)算編制，并通過管理，數(shù)據(jù)分析、預(yù)算調(diào)整對企業(yè)預(yù)算進(jìn)行閉環(huán)管理，并能對各行各業(yè)進(jìn)行個性化配置，確保預(yù)算費控計劃實施落地，幫助企業(yè)精準(zhǔn)管理企業(yè)費用，降低企業(yè)資金風(fēng)險，輔助決策，為企業(yè)精準(zhǔn)掌舵。
來源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2022-11-02/detail-imqmmthc3025728.shtml
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