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精管細(xì)控，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)幫您實(shí)現(xiàn)個(gè)性化項(xiàng)目管理
精管細(xì)控，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)幫您實(shí)現(xiàn)個(gè)性化項(xiàng)目管理
企業(yè)管理離不開(kāi)項(xiàng)目管理，項(xiàng)目管理是指項(xiàng)目管理者，在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法、工具和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。也就是說(shuō)好的方法和工具可以促進(jìn)項(xiàng)目高效的管理，有序進(jìn)行。然而目前市面上多數(shù)項(xiàng)目管理軟件只能完成基礎(chǔ)項(xiàng)目管理，并不能根據(jù)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，實(shí)現(xiàn)精管細(xì)控。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理能根據(jù)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)場(chǎng)景、管理流程進(jìn)行個(gè)性化配置，并結(jié)合任務(wù)管理、費(fèi)控預(yù)算實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程的精準(zhǔn)監(jiān)測(cè)和管控，促進(jìn)項(xiàng)目高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、靈活工作流，適應(yīng)各種項(xiàng)目場(chǎng)景
華天動(dòng)力把工作流概念充分的貫穿到項(xiàng)目的全周期管理中，可以適應(yīng)各種項(xiàng)目場(chǎng)景，它以信息共享，數(shù)據(jù)共同為目標(biāo)，管理項(xiàng)目的進(jìn)度、監(jiān)控項(xiàng)目的質(zhì)量與成本，并把項(xiàng)目管理中的財(cái)務(wù)控制、人才資源管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理（溝通管理）、采購(gòu)管理等有效的進(jìn)行整合，根據(jù)項(xiàng)目場(chǎng)景，個(gè)性化配置項(xiàng)目表單、項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)、項(xiàng)目審批流程，從而提高流程審批效率，以達(dá)到高效、高質(zhì)完成項(xiàng)目管理。它不僅適用于工程類(lèi)項(xiàng)目管理，同時(shí)滿(mǎn)足各種非工程類(lèi)項(xiàng)目管理。
二、任務(wù)管理，項(xiàng)目分工明確到人
項(xiàng)目管理的核心就是明確項(xiàng)目任務(wù)分工，確保項(xiàng)目進(jìn)度如期進(jìn)行，而這也是整個(gè)項(xiàng)目管理中最難的部分，因?yàn)轫?xiàng)目往往處在變化中，需求和人員也隨時(shí)可能發(fā)生變化。華天動(dòng)力OA項(xiàng)目管理平臺(tái)不僅擁有完善的項(xiàng)目進(jìn)度管理和項(xiàng)目任務(wù)分配體系，更重要的是項(xiàng)目管理平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目任務(wù)的動(dòng)態(tài)調(diào)整，并能夠及時(shí)通知到項(xiàng)目組成員。
當(dāng)項(xiàng)目立項(xiàng)完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為項(xiàng)目的全體人員建立項(xiàng)目聯(lián)系組，方便以后的工作中，及時(shí)發(fā)送通知、啟動(dòng)會(huì)議等。
在項(xiàng)目分解中，項(xiàng)目管理平臺(tái)支持用戶(hù)建立層級(jí)任務(wù)，并且建立的任務(wù)能夠自動(dòng)進(jìn)入員工工作任務(wù)中。另外，用戶(hù)還可以通過(guò)甘特圖直接進(jìn)行項(xiàng)目分解的工作。任務(wù)的增加、刪除、升級(jí)、降級(jí)等，都可以在甘特圖中進(jìn)行，項(xiàng)目組成員能夠清晰的看到任務(wù)調(diào)整。這樣，項(xiàng)目經(jīng)理能夠?qū)崟r(shí)調(diào)整任務(wù)，并通過(guò)聯(lián)系組實(shí)現(xiàn)有效的溝通協(xié)調(diào)。
三、合并合同管理，信息統(tǒng)一不出紕漏
一般的OA系統(tǒng)項(xiàng)目、合同往往分開(kāi)管理，分開(kāi)兩塊，但在企業(yè)的實(shí)際管理過(guò)程中，項(xiàng)目也許非常多，合同也很多，項(xiàng)目和其所屬合同黏合度很高，彼此分開(kāi)管理并不方便，增加了工作難度，也更容易出現(xiàn)紕漏。華天動(dòng)力充分考慮到這一點(diǎn)，在OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理平臺(tái)上可以關(guān)聯(lián)所屬合同，在新建項(xiàng)目時(shí)可以把與該項(xiàng)目相關(guān)合同勾選下來(lái)，統(tǒng)一管理，這樣在項(xiàng)目管理期間，OA系統(tǒng)可自動(dòng)整合項(xiàng)目信息，調(diào)查合同數(shù)據(jù)、核對(duì)收付款項(xiàng)、驗(yàn)收項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)等等都方便很多，也更不容易出紕漏。
四、項(xiàng)目費(fèi)控管理，嚴(yán)把費(fèi)用關(guān)
費(fèi)控是項(xiàng)目管理的重中之重，華天動(dòng)力OA僅需明確項(xiàng)目執(zhí)行預(yù)算范圍、確定預(yù)算科目情況、預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)三步就可以輕松編制項(xiàng)目預(yù)算。預(yù)算審核通過(guò)后，在進(jìn)行項(xiàng)目相關(guān)費(fèi)用支出、報(bào)銷(xiāo)時(shí)，都能夠直接與項(xiàng)目預(yù)算科目關(guān)聯(lián)，進(jìn)行預(yù)算的扣減。
同時(shí)因?yàn)轫?xiàng)目可能發(fā)生變化，預(yù)算調(diào)整機(jī)制也非常靈活，相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)調(diào)整，方便企業(yè)應(yīng)對(duì)在實(shí)際管理中的問(wèn)題。
除此之外，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)可集成AI票據(jù)云識(shí)別平臺(tái)，能識(shí)別各類(lèi)國(guó)內(nèi)、國(guó)際發(fā)票，如增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、火車(chē)票、機(jī)票等，并能結(jié)構(gòu)化輸出發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、校驗(yàn)碼、稅前金額等20多種常見(jiàn)字段，自動(dòng)填入報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，避免手工填寫(xiě)出錯(cuò)的情況。同時(shí)還具有發(fā)票合規(guī)性檢驗(yàn)?zāi)芰?，?shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)票的三級(jí)校驗(yàn)，即收票票面合規(guī)性校驗(yàn)、發(fā)票狀態(tài)合規(guī)性校驗(yàn)功能、內(nèi)控合規(guī)性校驗(yàn)，確保發(fā)票合規(guī)合法。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理平臺(tái)，可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，進(jìn)行個(gè)性化流程、表單、功能項(xiàng)等的配置，并通過(guò)任務(wù)管理全面掌握項(xiàng)目進(jìn)度，通過(guò)合同關(guān)聯(lián)統(tǒng)一項(xiàng)目數(shù)據(jù)，匹配項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)和首付款情況，通過(guò)費(fèi)控預(yù)算掌握項(xiàng)目財(cái)務(wù)情況，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目人、財(cái)、事的全盤(pán)管控。
來(lái)源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2022-11-29/detail-imqmmthc6432577.shtml
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