河北省體育局冬季運(yùn)動(dòng)中心為了更好的發(fā)展體育事業(yè)，培養(yǎng)體育人才，著力構(gòu)建更高水平的全民健身公共服務(wù)體系，決定引進(jìn)數(shù)字化辦公軟件OA系統(tǒng)。經(jīng)多方比較，認(rèn)為華天動(dòng)力在政務(wù)OA平臺(tái)建設(shè)上有著豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，決定采用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)建立內(nèi)控管理平臺(tái)。
簽約后，華天動(dòng)力的工程師們仔細(xì)調(diào)研需求，針對(duì)冬季體育中心需求，制定了一整套專屬的數(shù)字化內(nèi)控管理解決方案，得到了中心領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)可。
一、建設(shè)OA系統(tǒng)基礎(chǔ)內(nèi)控平臺(tái)
華天動(dòng)力用OA系統(tǒng)模擬河北省體育局冬季運(yùn)動(dòng)中心傳統(tǒng)的辦公模式和流程，通過(guò)數(shù)字化手段取代之前的線下辦公，為其建設(shè)完全符合其業(yè)務(wù)場(chǎng)景和使用習(xí)慣的數(shù)字化內(nèi)控管理平臺(tái)。全面實(shí)現(xiàn)公務(wù)數(shù)字化處理，覆蓋收文管理、發(fā)文管理、審批流轉(zhuǎn)、檔案管理、即時(shí)通訊、日程安排、綜合行政和APP移動(dòng)端應(yīng)用，并滿足兼容信創(chuàng)環(huán)境。
二、解決信息資源整合難的問(wèn)題
建立行政辦公及公文收發(fā)管理，形成個(gè)人辦公、會(huì)議管理、綜合行政、公文收文、公文發(fā)文、內(nèi)部溝通平臺(tái)及審批平臺(tái)多功能聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)。解決了信息資源整合難、流版簽線上流程一體化問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了多級(jí)組織的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
三、建立完善的提醒機(jī)制
根據(jù)體育局冬季運(yùn)動(dòng)中心的需要，在OA系統(tǒng)中建立完善的提醒機(jī)制。當(dāng)有需要用戶查看、審閱的信息時(shí)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)提醒到該用戶，而不需要用戶主動(dòng)去刷新才能獲得。對(duì)于部分有時(shí)間節(jié)點(diǎn)的業(yè)務(wù)，在時(shí)間到達(dá)前建立臨期提醒機(jī)制，防止超期。
目前該項(xiàng)目正在實(shí)施過(guò)程中，華天動(dòng)力根據(jù)河北省體育局冬季運(yùn)動(dòng)中心的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，為其制定個(gè)性化解決方案，全面契合其業(yè)務(wù)管理需求，助力其數(shù)字化高效辦公。
來(lái)源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2023-03-09/detail-imykfuta9935667.shtml
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