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數(shù)智賦能,全場(chǎng)景覆蓋
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把握發(fā)展新機(jī)遇 華天動(dòng)力OA系統(tǒng)賦能礦業(yè)集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展
近年來(lái)煤炭行業(yè)對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型重視程度逐步提升,越來(lái)越多的煤炭企業(yè)希望數(shù)字化建設(shè),提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。華天動(dòng)力在煤炭行業(yè)有著非常豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),以數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng),借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等數(shù)字技術(shù)和數(shù)學(xué)算法,用\打通企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié),加強(qiáng)業(yè)務(wù)與技術(shù)融合,提升數(shù)字化運(yùn)營(yíng)水平,優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)管理升級(jí)和模式創(chuàng)新,從而達(dá)到降本增效的目的。

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經(jīng)典案例:
某礦業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司于2005年組建,是吉林省煤炭行業(yè)四大國(guó)有獨(dú)資公司之一。集團(tuán)公司下轄4個(gè)分公司、5個(gè)子公司、1個(gè)參股公司和5個(gè)直屬單位,共有員工4000余人。煤田沉煤面積460平方公里, 現(xiàn)已探明的地質(zhì)儲(chǔ)量7.8億噸,工業(yè)儲(chǔ)量5.91億噸,可采儲(chǔ)量3.89億噸,是目前吉林省境內(nèi)已探明的地質(zhì)儲(chǔ)量最多的煤田。
礦業(yè)集團(tuán)是華天動(dòng)力的老客戶,以前使用的是V7版本,使用感覺(jué)良好,但發(fā)展是礦業(yè)一直追求的根本目標(biāo),為了進(jìn)一步抓住數(shù)字化變革帶來(lái)的新機(jī)遇,決定對(duì)OA系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造,以適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展的新需求。

一、內(nèi)控平臺(tái)全面升級(jí),提高集團(tuán)管控力
礦業(yè)集團(tuán)在2017年初次建立華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)時(shí),已經(jīng)建立了完備的內(nèi)控平臺(tái),在工作流、行政管理、客戶管理等方面已經(jīng)成熟使用。此次升級(jí)華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)為礦業(yè)集團(tuán)在物資、財(cái)務(wù)、投資、人力、營(yíng)銷(xiāo)、合規(guī)等六大方面業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)流與物流、資金流、業(yè)務(wù)流全面融合和集成,實(shí)現(xiàn)了流程高效流轉(zhuǎn)、集團(tuán)管控有力、決策科學(xué)高效的目標(biāo),幫助礦業(yè)集團(tuán)形成了以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為核心的調(diào)度一體化平臺(tái)、以業(yè)財(cái)一體化為核心的經(jīng)營(yíng)管控平臺(tái)、以門(mén)戶協(xié)同為核心的流程管控平臺(tái)。

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二.集成ERP,解決數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題
礦業(yè)集團(tuán)在數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中未在集團(tuán)層面建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),存在多個(gè)版本ERP系統(tǒng)和各種類(lèi)型數(shù)據(jù)庫(kù),且各應(yīng)用系統(tǒng)之間存在復(fù)雜的數(shù)據(jù)集成與嵌套,使得礦業(yè)集團(tuán)各單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源分布存在不明晰、來(lái)源多樣、流轉(zhuǎn)不暢、共享困難等問(wèn)題。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)打通了與ERP系統(tǒng)采購(gòu)計(jì)劃、訂單、入庫(kù)、結(jié)算、物料管理等業(yè)務(wù)流程,打造了全流程網(wǎng)上采購(gòu)供應(yīng)鏈平臺(tái)。從物資采購(gòu)開(kāi)始,將物流倉(cāng)儲(chǔ)、煤炭生產(chǎn)與洗選加工及后端地銷(xiāo)、發(fā)運(yùn)、物流、鐵運(yùn)、船運(yùn)、貿(mào)易與銷(xiāo)售管理等全部業(yè)務(wù)鏈打通,不同業(yè)務(wù)主體在集成統(tǒng)一的云平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)互通、數(shù)據(jù)共享、流程集成、全面協(xié)同,推動(dòng)礦業(yè)集團(tuán)由生產(chǎn)型向生產(chǎn)服務(wù)型的綜合能源服務(wù)商轉(zhuǎn)變。

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三、優(yōu)化公文收發(fā)文,全面提升響應(yīng)效率
礦業(yè)集團(tuán)屬于國(guó)有獨(dú)資企業(yè),經(jīng)常會(huì)有公文往來(lái),接到上級(jí)指示需要快速響應(yīng),公文平臺(tái)的建設(shè)和優(yōu)化非常有必要。
華天動(dòng)力辦公系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)公文傳輸,極大降低工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高公文發(fā)放與傳閱速度,降低紙質(zhì)文件成本問(wèn)題,確保各部門(mén)、各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)工作流程的制度化、規(guī)范化。由于各種業(yè)務(wù)的流程處理、公文處理以及審批等工作均通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成,再加上強(qiáng)大的自定義功能支持,網(wǎng)上協(xié)同辦公已發(fā)揮作用,以此保證文件流程的快捷、安全,實(shí)現(xiàn)公文發(fā)文的全程管理。

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四、全面管理人事,促進(jìn)高效生產(chǎn)
人力資源是企業(yè)的核心資源,特別是對(duì)國(guó)企來(lái)說(shuō),科學(xué)充分的人事管理,能促進(jìn)員工積極性,使生產(chǎn)銷(xiāo)售更高效。對(duì)于礦業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō),原本的人事管理制度較為完備,但沒(méi)有數(shù)字化關(guān)聯(lián),效率較低,獎(jiǎng)懲不公平不及時(shí),很難促進(jìn)員工工作積極性。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)按照礦業(yè)集團(tuán)人事管理需求為其建立數(shù)字化組織機(jī)構(gòu),并把人事管理細(xì)分為人事檔案管理、招聘管理、考勤管理、薪資管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效考核等六個(gè)模塊,加強(qiáng)數(shù)據(jù)整合,減少人工操作,讓各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)能夠相互關(guān)聯(lián)、相互共享。例如考勤模塊能關(guān)聯(lián)薪資系統(tǒng),根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)工資;人事檔案又可以關(guān)聯(lián)培訓(xùn)系統(tǒng),只需要在培訓(xùn)的時(shí)候直接勾選符合要求的人員即可;而招聘信息可以根據(jù)要求提取數(shù)據(jù)到人事檔案中,這樣充分打破數(shù)據(jù)壁壘,讓數(shù)據(jù)得到充分利用,獎(jiǎng)懲高效合理,讓員工的工作積極性得以增長(zhǎng),促進(jìn)高效生產(chǎn)。

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如今,伴隨著實(shí)體經(jīng)濟(jì)與新一代數(shù)字技術(shù)深度融合,煤炭行業(yè)加大了對(duì)煤礦智能化開(kāi)采、智能化管理、數(shù)字化轉(zhuǎn)型等方面的重視。以上案例得到了礦業(yè)集團(tuán)的充分認(rèn)可,讓礦業(yè)集團(tuán)能充分調(diào)動(dòng)內(nèi)部資源,高效統(tǒng)合數(shù)據(jù)和系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全流程數(shù)字審批,調(diào)動(dòng)人員工作積極性,實(shí)現(xiàn)高效生產(chǎn)銷(xiāo)售。華天動(dòng)力在煤炭行業(yè)的實(shí)施案例還有很多,可以根據(jù)行業(yè)需求制定專(zhuān)屬方案,促進(jìn)煤炭行業(yè)實(shí)現(xiàn)以安全、高效、綠色、智能為核心的高質(zhì)量數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

來(lái)源:新浪https://news.sina.com.cn/sx/2023-01-12/detail-imxzxanp8923365.shtml
OA系統(tǒng):http://www.niuzhangtong.cn/


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