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新年新氣象,OA系統(tǒng)工作日記,小應用大作用
新春佳節(jié)剛過,新征程、新規(guī)劃、新目標已經提上日程,怎么讓員工迅速從節(jié)日氣氛中回歸工作狀態(tài),一個小小的舉措特別重要,那就是做好工作日記。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)工作日記功能夠幫助引導員工每日總結,優(yōu)化工作效率,提升工作力,實干一整年!

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一、小小日記,工作大幫助
新的一年有無數的計劃需要變現,但忙忙碌碌,可能效率很低,一天過去了發(fā)現進度了了。很多公司其實也要求員工做工作日志,但往往因為以下問題流于形式:
1、時間碎片化,忙碌的工作被切割成無數部分,在一天結束時,員工往往記不全自己當天都做了哪些工作,導致工作日記記錄缺失。
2、員工工作日記記錄后領導無從查看,或是查看到下屬日記后并不能有針對性的提出意見和要求,無法給予工作上的指導和幫助。
3、工作日記的記錄無法導出形成日記的文檔;對于哪些員工提交日記,哪些員工未提交日記,無法系統(tǒng)統(tǒng)計,形成報表。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)工作日記可直接導入當日完成或有變化的計劃、日程、任務、審批等系統(tǒng)信息,快速、準確錄入,避免誤寫、漏寫的情況,方便當日工作的回想。還有領導檢查互動功能,幫助員工每天花幾分鐘,迅速的針對自己的工作進行回顧,記錄工作內容、所花時間以及在工作過程中遇到的問題和解決方案,領導也可以從OA系統(tǒng)中輕輕松松查看工作情況,給與指導意見,從而有效避免工作中的低效和磨蹭,促進工作效率的增長。

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二、小小日記,方便記,亮點多
1、方便記,日積月累收獲滿滿
員工可以在下班前對自己每日完成的工作內容進行手動記錄,也可通過OA系統(tǒng)直接將計劃、日程、任務、審批等內容導入到工作日記中,方便快速錄入;對于當日忘記提交工作日記的員工,OA系統(tǒng)提供日記補交的功能,員工可以補錄之前的日記。
系統(tǒng)還可以靈活的關聯(lián)系統(tǒng)內部工作數據,從而完整清晰的記錄一天的工作,直觀且可查詢,日復一日,積少成多,可以成為年度總結計劃的素材來源,或者直接梳理一下就可以形成年度總結,效率高,不遺漏已完成的工作。員工出差時,可以在移動端填寫一日的工作日記,上傳附件資料,讓工作記錄完整。

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2、督查易,發(fā)現問題及時解決
領導想要查看下屬的工作日記可以提前設置上下級關系線,可人工設置,也可按照HR的匯報線直接導入;對于已經設置好下屬的領導,可在他人日記里面查看下屬工作日記,并可以對其每天的工作內容給予評價和指導。上級通過工作日志了解下屬的工作情況,有問題可以隨時指出,讓工作更好地進行。

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3、可導出,方便總結更智能
在做工作總結的時候,總是會擔心自己做的事情怕寫不全,負責的項目、做出的業(yè)績無法清晰的總結出來。華天動力OA系統(tǒng)工作日記模塊支持通過工作日記的篩選,可以導出工作日記的指定數據或是全部數據,是員工在書寫工作總結時候的好工具,好幫手;要個人工作數據,只需要導出數據就可以知曉;久而久之,讓員工養(yǎng)成隨時隨地記錄工作內容、思考不足與進步的好習慣。

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4、統(tǒng)計快,一目了然真方便
日記統(tǒng)計中可以統(tǒng)計出下屬員工未交日記情況,并支持統(tǒng)計結果的導出,自動生成統(tǒng)計報表,方便領導隨時查看員工的工作日記的提交情況,及時了解員工的工作進度和工作態(tài)度。

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華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)行之有效的工作日記模塊,幫助企業(yè)員工和領導解決工作日記記錄、查看、評價、統(tǒng)計等問題。功能看起來雖小,但是因為功能全,使用方便,能很好地運用起來,幫助員工養(yǎng)成良好的工作習慣,日積月累,必能收獲滿滿。

來源:新浪https://news.sina.com.cn/sx/2023-02-02/detail-imyehtzq6751734.shtml
OA系統(tǒng):http://www.niuzhangtong.cn/


關鍵詞: oa oa系統(tǒng)
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