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華天動力賦能項目費控，用OA系統(tǒng)管賬更智慧
華天動力賦能項目費控，用OA系統(tǒng)管賬更智慧
項目預算費控是項目能否取得最終盈利的關鍵所在，所以項目經(jīng)理對項目預算費控這塊向來都很重視。不過項目預算費控不同于一般公司的預算費控，公司預算費控一般是按年度計劃，而項目預算費控則是以一個完整的項目為預算周期，且項目預算有限，往往變動還多，要做好費控十分不易。
華天動力根據(jù)項目特點，以項目的整個生命周期為維度，分為事前、事中、事后三個維度來管理費控，并輔以數(shù)智化協(xié)同辦公手段，助力企業(yè)實現(xiàn)項目從預算的編制到費用申請與報銷、再到數(shù)據(jù)分析的全過程閉環(huán)費控管理。
事前：科學編制，靈活權(quán)限
華天動力項目費控管理平臺的費用管理從科學編制預算開始，為整個項目的費用支出規(guī)劃框架，能夠有效避免超預算的情況出現(xiàn)。
在華天動力項目費控管理平臺中，僅需明確項目執(zhí)行預算范圍、確定預算科目情況、預算金額導入系統(tǒng)這三步就可以輕松實現(xiàn)預算編制。通過OA系統(tǒng)即可完成申報和審批，審核通過后，在進行物資采購、現(xiàn)場管理費、公司管理費等費用支出時，能夠直接與預算科目關聯(lián)，進行預算的扣減。
在編制預算的過程中，還可以設置審批的相關流程，方便在預算使用中進行過程控制。例如，可以根據(jù)報銷金額的不同設置不同審批的領導，在一定額度內(nèi)，可在由項目經(jīng)理直接審批，超過以后，就需要更高級別的領導審核。如此一來，就能夠通過放權(quán)，提高整個項目組的活力和效率。
在嚴格執(zhí)行預算管理的同時，針對項目變化多的特點，華天動力項目費控管理平臺也有靈活的預算調(diào)整機制，相關負責人填寫預算調(diào)整申請，領導審批通過后，系統(tǒng)就會自動調(diào)整，方便企業(yè)應對在實際管理中的問題。
事中：嚴格把關，快速報銷
在事中階段，我們要做的是對項目費用嚴格把控，并通過智能化手段減輕費用報銷、發(fā)票驗真、預算調(diào)整等事項的工作量。
1、快速填報、發(fā)票驗真
作為“智慧流程專家”，華天動力將其在流程管理方面的優(yōu)勢運用到了項目費控管理平臺中，專業(yè)化的流程引擎，支持十余種不同類型的智能流程，能夠輕松滿足企業(yè)在項目費控中的日常費用報銷、差旅費用報銷、借款、采購等各類事項的流程審批需求。整個過程中，還可數(shù)據(jù)留痕、分類保存、生成電子影像等，方便企業(yè)后期核查。
另外，基于業(yè)界領先的人工智能深度學習技術(shù)的AI票據(jù)云識別平臺，能識別各類國內(nèi)、國際發(fā)票，更能結(jié)構(gòu)化輸出發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、校驗碼、稅前金額等常見字段的識別結(jié)果。員工報銷時不僅不用貼發(fā)票，還能通過系統(tǒng)識別智能填入信息，減少出錯的同時，提高了效率。
2、風險預警 全面管控
華天動力項目費控管理平臺以風險管理為核心的控制流程體系，能夠有效幫助企業(yè)實現(xiàn)對項目預算的管控，保證預算執(zhí)行偏差最小化。在預算編制時，企業(yè)可以靈活的設置預警偏差值，在員工報銷時，當報銷金額超出預算限定額度，系統(tǒng)就會提示該員工。
值得注意的是，項目管理中不僅涉及日常費用報銷，還會涉及采購報銷。在華天動力項目費控管理平臺中，可以通過黑名單凍結(jié)機制，實現(xiàn)系統(tǒng)聯(lián)動，控制費用支付、凍結(jié)，減少采購中的風險。
事后：數(shù)據(jù)看板，全局把控
大數(shù)據(jù)時代，離不開對數(shù)據(jù)的歸納、總結(jié)、分析。華天動力項目費控管理平臺可根據(jù)系統(tǒng)費用支出數(shù)據(jù)生成報表，如項目付款表、項目人工支付表、項目材料款支付表、借支臺賬、預算使用統(tǒng)計、合同明細等，通過統(tǒng)計報表、可視化圖表的形式展現(xiàn)，實時匯總各項數(shù)據(jù)，方便領導隨時了解項目各項費用支出情況，為其智慧決策做支持。
而且，華天動力項目費控管理平臺中的所有的統(tǒng)計報表均為穿透式報表，即可以通過一個報表可以打開另一個報表，直接追溯到源頭申請單。數(shù)據(jù)透明度增加，查找問題源頭更加容易，能讓企業(yè)的管理變得更加規(guī)范、高效。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)項目費控遵循組織費用的“事前、事中、事后”三階段控制原則，對企業(yè)項目費用流程管控進行梳理、改造，提升項目費控的規(guī)范化、透明度，全面提高企業(yè)項目管理效率，助力企業(yè)管好項目這本賬。
來源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2023-02-24/detail-imyhuqpu8564964.shtml
OA系統(tǒng)：http://www.niuzhangtong.cn/
關鍵詞:
OA，OA系統(tǒng)
