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資產(chǎn)購置:預算聯(lián)動、采驗協(xié)同,以智能提效能
資產(chǎn)購置:預算聯(lián)動、采驗協(xié)同,以智能提效能
華天動力認為,以機控代替人控,建立科學規(guī)范采購流程,聯(lián)動預算控制,做好供應商管理和庫存數(shù)據(jù)關聯(lián)無疑是最好的解決辦法。
優(yōu)化供應商管理,引入供應商篩選機制,建立供應商管理庫,形成長期供應商合作關系,可以極大的提升采購資產(chǎn)質(zhì)量、降低采購成本,提高工作效率。
為防止資產(chǎn)采購超出年度預算,影響企業(yè)年度總體規(guī)劃,華天動力在資產(chǎn)采購模塊的設置上引入預算管理。如采購資金超過預算,系統(tǒng)就會提示超預算,如果仍需報批,流程將自動跳轉(zhuǎn)至更高級別領導審批,以便領導及時了解預算情況,做出批示。同時采購申請通過后,款項就會在年度預算里凍結(jié)起來。
華天動力提供合同全生命周期數(shù)字化管理解決方案,從雙方身份認證、模板管理,到一鍵起草、合規(guī)審批、條款評估、風險監(jiān)督,再到電子簽署、履約控制、數(shù)字化歸檔,幫助企業(yè)規(guī)范合同的簽訂和執(zhí)行,能夠有效的優(yōu)化管理、防范風險。
為進一步提升采購效率,華天動力資產(chǎn)購置管理基于采購信息與庫存信息高度同步,實現(xiàn)采購智能預警及采購自動核驗,一方面當資產(chǎn)庫存不足,或出現(xiàn)損壞需重新購置時,系統(tǒng)會主動提示庫存情況,提醒采購,避免出現(xiàn)短缺情況,另一方面驗收入庫時,采購審批數(shù)據(jù)可自動同步,規(guī)避數(shù)量、品規(guī)等信息與采購申請不符,驗收合格后可自動完成資產(chǎn)入庫,庫存數(shù)據(jù)同步更新。
華天動力在資產(chǎn)購置方面通過流程化管控對采購審批、供應商選擇、合同簽訂、入庫等進行規(guī)范管理,全過程留痕可溯源,大大降低采購成本,規(guī)避超預算采購,提高效率,減少采購糾紛和暗箱操作,從源頭把控采購質(zhì)量,讓資產(chǎn)購置更加透明、高效、規(guī)范。
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