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優(yōu)秀的OA系統(tǒng)有哪些特質(zhì)
優(yōu)秀的OA系統(tǒng)有哪些特質(zhì)
信息技術(shù)的不斷發(fā)展,依靠信息技術(shù),加快企業(yè)信息化建設(shè),進(jìn)一步提高辦公質(zhì)量和效率,是企業(yè)適應(yīng)新形式發(fā)展的需要。而且不僅僅是企業(yè)，各級(jí)政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體也同意需要信息化建設(shè)來提升辦公效率。當(dāng)前大部分企業(yè)的辦公形式主要建立在OA系統(tǒng)基礎(chǔ)上,因此該系統(tǒng)的建設(shè)程度與企業(yè)的辦事效率及企業(yè)管理水平高度相關(guān)。那么應(yīng)該怎樣鑒別一款OA系統(tǒng)的優(yōu)劣呢？
OA系統(tǒng)歷經(jīng)了二十多年的發(fā)展，在如今整合了越來越多的不實(shí)用的功能模塊且與企業(yè)其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)難以進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，這極大的增加的使用成本，分散辦公精力，而大多數(shù)使用者并非IT專業(yè)人士，他們更需要功能齊全但不冗余，操作簡(jiǎn)單易上手的OA辦公系統(tǒng)。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)用戶無(wú)需安裝用戶端軟件，直接就可以實(shí)現(xiàn)在線辦公的功能。在導(dǎo)入導(dǎo)出、預(yù)定義流程、數(shù)據(jù)報(bào)表、權(quán)限設(shè)置和安全設(shè)置等方面，也都進(jìn)行了更加人性化的優(yōu)化，整體從安裝到使用，便捷簡(jiǎn)單。
在實(shí)際應(yīng)用層面，功能性決定了OA系統(tǒng)的實(shí)效。華天動(dòng)力的OA系統(tǒng)可以一鍵切換軟件的多風(fēng)格界面和多語(yǔ)言界面，有系統(tǒng)消息、郵件、手機(jī)短信、APP彈窗等多種提醒方式，避免遺忘和延誤；系統(tǒng)消息點(diǎn)擊直接進(jìn)入相對(duì)應(yīng)的操作畫面，無(wú)需翻找菜單，即時(shí)接收、即時(shí)處理，快速高效。還有模板化設(shè)計(jì)、自動(dòng)簽章、數(shù)據(jù)自動(dòng)填充、自動(dòng)發(fā)起申請(qǐng)等功能，全面而強(qiáng)大
2、易維護(hù)
作為長(zhǎng)效服務(wù)辦公軟件，華天動(dòng)力的OA辦公系統(tǒng)由深耕行業(yè)二十年的華天五星服務(wù)團(tuán)隊(duì)全程守護(hù)，管理員能夠在系統(tǒng)中批量對(duì)用戶開放權(quán)限。整個(gè)OA辦公系統(tǒng)具有嚴(yán)密的安全設(shè)計(jì)，有細(xì)致的操作日志，定期自動(dòng)保存及備份數(shù)據(jù)；支持批量設(shè)置和維護(hù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；提供詳細(xì)的管理員手冊(cè)、用戶手冊(cè)、各模塊的操作視頻；
通過系統(tǒng)服務(wù)控制器能夠自動(dòng)獲得同版本的升級(jí)列表，實(shí)現(xiàn)自助升級(jí)；智能用戶端，支持補(bǔ)丁包升級(jí)方式，升級(jí)時(shí)可以保證原有數(shù)據(jù)的完整性；專業(yè)客服實(shí)時(shí)幫助（QQ/ Email/電話/遠(yuǎn)程訪問），并可提供一對(duì)一遠(yuǎn)程視頻培訓(xùn)。
關(guān)鍵詞:
OA系統(tǒng)
信息化建設(shè)
