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百強(qiáng)能源公司簽約華天動(dòng)力OA，實(shí)現(xiàn)數(shù)字內(nèi)控管理

近日，華天動(dòng)力成功簽約中國化工百強(qiáng)企業(yè)、中國民營企業(yè)制造業(yè)500強(qiáng)全資子公司——湖北某能源有限公司，該公司將利用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)整合公司資源，加強(qiáng)數(shù)字化流程管理、大型生產(chǎn)任務(wù)管理、合同管理和發(fā)票管理，全面提高整體辦公效率，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化協(xié)同內(nèi)控管理。
該能源公司成立于2018年，公司以打通國際能源市場至寧波舟山港，縱深到長江流域核心地帶的LNG全產(chǎn)業(yè)鏈為目標(biāo)，加快建設(shè)沿海、長江流域的綜合能源庫和配套碼頭，為天然氣綠色產(chǎn)業(yè)，實(shí)現(xiàn)清潔能源發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

為了搶抓我國能源結(jié)構(gòu)調(diào)整機(jī)遇，超前謀劃，為清潔能源產(chǎn)業(yè)發(fā)展聚勢蓄能。公司決定引進(jìn)OA系統(tǒng)，對(duì)公司進(jìn)行數(shù)字化內(nèi)控管理轉(zhuǎn)型，經(jīng)多方考察，認(rèn)為華天動(dòng)力在能源行業(yè)有眾多成功案例，且能根據(jù)公司管理及業(yè)務(wù)場景進(jìn)行個(gè)性化配置，方案好，易用性強(qiáng)，決定簽約華天動(dòng)力。
簽約后，華天動(dòng)力的工程師對(duì)該能源公司詳細(xì)調(diào)研，并針對(duì)其需求提出數(shù)字化內(nèi)控解決案。

1、配置專屬的OA內(nèi)控平臺(tái)。
配置大量復(fù)合其業(yè)務(wù)和管理流程的數(shù)字化審批流程，在滿足其基礎(chǔ)行政管理需求的基礎(chǔ)之上，還配置了許多符合其業(yè)務(wù)場景的細(xì)節(jié)化、人性化流程。除此之外，還上線了會(huì)議管理、合同管理、發(fā)票管理、移動(dòng)辦公等模塊。

2、加強(qiáng)生產(chǎn)監(jiān)督保障安全生產(chǎn)。
華天動(dòng)力為其制定協(xié)同工作解決方案，通過OA系統(tǒng)科學(xué)控制審批流程，嚴(yán)格控制監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)流程，讓各個(gè)崗位能快速反應(yīng)有效溝通和配合，集成廠區(qū)攝像頭，加強(qiáng)監(jiān)管工作力度，配備隱患整改流程，全方位促進(jìn)安全生產(chǎn)，提升效率。

3、左銷右采完善合同管理
根據(jù)其業(yè)務(wù)需求，為其建立合同管理模塊，可針對(duì)其項(xiàng)目業(yè)務(wù)需求實(shí)現(xiàn)采銷合同聯(lián)動(dòng)，以項(xiàng)目為中心，實(shí)現(xiàn)貫穿項(xiàng)目全周期的合同在線化協(xié)同與管理，左銷右采，進(jìn)行商業(yè)條款結(jié)構(gòu)化對(duì)比，以合同為起點(diǎn)，以履約計(jì)劃為抓手，以收付款為控制手段，強(qiáng)化項(xiàng)目合同管理，隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)以及投資標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)閉環(huán)管理。

4、一站式發(fā)票管理
應(yīng)對(duì)發(fā)票電子化的新政策，為其建立發(fā)票管理模塊，全面管理各類發(fā)票，實(shí)現(xiàn)發(fā)票驗(yàn)真、發(fā)票數(shù)據(jù)智能化填報(bào)、發(fā)票合規(guī)性自動(dòng)檢驗(yàn)、電子發(fā)票自動(dòng)查重，確保報(bào)銷審批環(huán)節(jié)全程留痕可查，自動(dòng)關(guān)聯(lián)保銷憑證，加快報(bào)銷效率。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理高效化、資金流程化、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。

目前，該項(xiàng)目正在緊張的實(shí)施階段，華天動(dòng)力通過OA系統(tǒng)深度整合能源公司內(nèi)部資源，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理、合同管理、發(fā)票管理，規(guī)范公司業(yè)務(wù)，讓公司數(shù)字化內(nèi)控管理中高速發(fā)展。

OA：http://www.niuzhangtong.cn/

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