華天動(dòng)力的人事管理包含了人事檔案的管理、入職離職的管理、人事合同等幾大部分，當(dāng)然，還有人事報(bào)表的輸出。今天，我們就來(lái)了解一下，人事管理具體的功能和特點(diǎn)。
可以自定義的人事檔案瀏覽畫(huà)面
人事檔案用于瀏覽及查看員工的人事信息。鑒于人事工作的分工不同，每個(gè)人需要查看檔案信息的側(cè)重點(diǎn)也不一樣。如下幾個(gè)畫(huà)面，我們可以看到作為不同的人事工作崗位的人員，他們顯然需要的畫(huà)面也是不一樣的。
圖1 成本會(huì)計(jì)使用的畫(huà)面
圖2 人事檔案、合同管理專(zhuān)員使用的畫(huà)面
圖3 考勤管理員使用的畫(huà)面
在華天動(dòng)力的系統(tǒng)中，支持由用戶(hù)自己來(lái)設(shè)置需要顯示的項(xiàng)目，這樣就能夠根據(jù)自己的工作需要最直接的看到相關(guān)的信息。
信息全面的人事檔案信息管理
鑒于公司管理的側(cè)重點(diǎn)不同，人事檔案需要存儲(chǔ)的信息也會(huì)有差異。在華天動(dòng)力的人事檔案中，除了系統(tǒng)中提供的標(biāo)準(zhǔn)存儲(chǔ)信息外，支持用戶(hù)自行增減信息。
圖4 自定義檔案存儲(chǔ)信息
這些自定義的信息不僅能夠在系統(tǒng)中錄入，如果需要導(dǎo)入、導(dǎo)出檔案時(shí)，也能夠帶入一同處理。
快捷方便的信息錄入
在信息錄入時(shí)，可以外接身份證讀取設(shè)備，對(duì)于身份證號(hào)、出生日期、年齡、星座等能夠直接填充。諸如國(guó)籍、民族等信息，如果初始列表中沒(méi)有，可以直接輸入，再次錄入時(shí)就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)，而且系統(tǒng)后臺(tái)可以進(jìn)行維護(hù)，比如民族，有的輸入漢、有的輸入漢族，在后臺(tái)可以統(tǒng)一合并成漢族。
圖5 人事類(lèi)別設(shè)置
系統(tǒng)除了支持直接錄入檔案外，還支持如下幾種方式：
¤ 批量導(dǎo)入
¤ 由新入職員工自行錄入檔案信息后，人事審核通過(guò)自動(dòng)進(jìn)入檔案庫(kù)
¤ 員工入職時(shí)，通過(guò)招聘簡(jiǎn)歷庫(kù)自動(dòng)轉(zhuǎn)入檔案庫(kù)
信息的快速提醒
系統(tǒng)中支持對(duì)員工的證書(shū)進(jìn)行統(tǒng)一管理，如果證書(shū)有到期日，能夠設(shè)置到期日前提醒相關(guān)人員。
圖6 證書(shū)到期提醒功能
不僅證書(shū)可以提前提醒，還有人事合同到期前、試用期結(jié)束轉(zhuǎn)正前、員工過(guò)生日等均可以提前提醒。
檔案變更信息留痕
檔案信息變更，可以由人事相關(guān)人員直接修改，也可以由員工自助發(fā)起信息變更申請(qǐng)，審核通過(guò)后自動(dòng)變更。無(wú)論哪種方式，系統(tǒng)中均會(huì)記錄下每次變更的信息，便于未來(lái)查看。
圖7 檔案變更信息查看
一頁(yè)式檔案瀏覽
信息在查看時(shí)，是按照系統(tǒng)設(shè)置的權(quán)限進(jìn)行項(xiàng)目查看的。
系統(tǒng)采用一頁(yè)式檔案瀏覽：不僅支持對(duì)現(xiàn)有錄入的人事信息的查看，對(duì)于人事檔案的其他信息也能夠同時(shí)查看。比如這名員工在入職前的面試記錄，他在公司的調(diào)薪記錄，參加過(guò)的培訓(xùn)記錄，當(dāng)前的考勤記錄等都能夠直接查看到。另外，我們?cè)谶@里面還有一個(gè)人事異動(dòng)的記錄。它能夠記錄這名員工的檔案曾經(jīng)做了哪些變更，所有的變更都能夠被記錄下來(lái)。
圖8 一頁(yè)式檔案瀏覽
人事合同的便捷管理
在新建人事檔案時(shí)，能夠直接建立合同。在續(xù)簽合同時(shí)，能夠給出該員工的合同簽訂歷史，方便查閱。系統(tǒng)中還提供“未簽合同員工”快速查詢(xún)列表，方便人事合同的管理與簽訂。
圖9 續(xù)簽合同時(shí)，提供歷史簽訂記錄參考
圖10 未簽合同員工查詢(xún)
調(diào)轉(zhuǎn)入離
在華天動(dòng)力的系統(tǒng)中，人事工作不僅能夠獨(dú)立處理，還能夠結(jié)合系統(tǒng)中其他數(shù)據(jù)，自動(dòng)進(jìn)行入離調(diào)轉(zhuǎn)的工作交接、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等工作的處理。
入職時(shí)，支持由員工自助掃碼操作，填寫(xiě)個(gè)人信息，并經(jīng)過(guò)審批后，直接生成系統(tǒng)帳號(hào)及個(gè)人檔案。當(dāng)員工進(jìn)入系統(tǒng)后，能夠按系統(tǒng)中的工作導(dǎo)引，自助完成用品領(lǐng)取、入職培訓(xùn)后進(jìn)入工作狀態(tài)。
員工離職時(shí)，可以由人事發(fā)起離職處理，也可以由員工直接提出離職申請(qǐng)，系統(tǒng)會(huì)列出該員工的全部工作，直接在線(xiàn)完成工作交接，對(duì)于線(xiàn)下的物品也可以參考系統(tǒng)給出的固定資產(chǎn)、辦公用品、借用圖書(shū)、檔案等數(shù)據(jù)完成交接工作。當(dāng)離職流程完成后，OA帳號(hào)也會(huì)自動(dòng)停用，最大程度保障數(shù)據(jù)安全。
系統(tǒng)對(duì)于離職人員會(huì)自動(dòng)記錄信息，人事可以查看全部的離職人員的信息，還支持再入職的操作。
當(dāng)員工需要從一個(gè)部門(mén)或崗位調(diào)轉(zhuǎn)到另一個(gè)部門(mén)或崗位時(shí)，可以通過(guò)調(diào)轉(zhuǎn)流程完成工作調(diào)轉(zhuǎn)。
豐富詳實(shí)的人事報(bào)表
華天動(dòng)力的人事報(bào)表不僅支持在線(xiàn)即時(shí)查看，還支持直接導(dǎo)出EXCEL工作表，便于人事進(jìn)行更多的數(shù)據(jù)處理。
圖11 人事報(bào)表
系統(tǒng)也提供即時(shí)生成的統(tǒng)計(jì)圖表，能夠在線(xiàn)查看數(shù)據(jù)對(duì)比和統(tǒng)計(jì)信息。
圖12 即時(shí)生成的統(tǒng)計(jì)圖表
無(wú)論是圖表還是數(shù)據(jù)報(bào)表，在查看時(shí)，都可以設(shè)置查詢(xún)條件，快速對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選過(guò)濾，讓用戶(hù)能夠獲得最精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。
圖13 報(bào)表查詢(xún)條件的設(shè)置
